Répartir les charges est la tâche la plus sensible du syndic : une erreur d'un dirham se retrouve sur chaque appel, et nourrit la méfiance. Bonne nouvelle, le principe est simple et se résume à une règle de trois.
Les tantièmes, qu'est-ce que c'est ?
Chaque lot porte une quote-part des parties communes, exprimée en tantièmes (souvent sur 1 000, on parle alors de millièmes, ou sur 10 000). Elle figure dans le règlement de copropriété et dépend généralement de la superficie et de la situation du lot. Plus un lot a de tantièmes, plus sa part des charges communes est importante.
La formule
Cette part annuelle se divise ensuite par le nombre d'appels de l'année : 4 pour des appels trimestriels, 12 pour des appels mensuels.
Un exemple chiffré
Une petite résidence de quatre lots, 1 000 tantièmes au total, vote un budget annuel de 120 000 dirhams, appelé par trimestre :
| Lot | Tantièmes | Part annuelle | Appel trimestriel |
|---|---|---|---|
| A1 | 200 | 24 000 MAD | 6 000 MAD |
| A2 | 250 | 30 000 MAD | 7 500 MAD |
| B1 | 300 | 36 000 MAD | 9 000 MAD |
| B2 | 250 | 30 000 MAD | 7 500 MAD |
| Total | 1 000 | 120 000 MAD | 30 000 MAD |
Le lot B1 détient 300 tantièmes sur 1 000, soit 30 % : il supporte 30 % du budget, 36 000 dirhams par an, 9 000 par trimestre.
Les charges propres à un immeuble
Toutes les dépenses ne concernent pas tous les lots. L'entretien de l'ascenseur du bâtiment B ne regarde que les lots du bâtiment B. On utilise alors une clé de répartition particulière : la dépense est répartie selon les seuls tantièmes des lots concernés. Dans l'exemple, si l'ascenseur du bâtiment B coûte 11 000 dirhams par an, B1 (300) et B2 (250) se partagent la somme sur 550 tantièmes : 6 000 dirhams pour B1, 5 000 pour B2.
Le forfait, une alternative
Certaines résidences appellent un montant identique pour tous les lots, par simplicité. C'est lisible, mais moins juste dès que les lots sont de tailles différentes. Ce choix relève de l'assemblée générale et du règlement de copropriété.
La régularisation de fin d'exercice
Les appels de l'année sont des provisions sur un budget prévisionnel. À la clôture, on compare ce qui a été appelé à ce qui a réellement été dépensé, poste par poste, et on répartit l'écart selon les mêmes clés : chaque lot reçoit un complément à payer ou un avoir sur ses prochaines charges.
Le faire avec Mollak
Dans Mollak, vous saisissez les tantièmes de chaque lot une fois. Un appel de charges au budget calcule seul la part de chaque lot à chaque période ; les clés de répartition par immeuble et la régularisation de fin d'exercice sont intégrées. Voir la fonctionnalité ou demander une démo.
Exemple donné à titre d'illustration. Les quotes-parts applicables et les modalités de répartition sont celles de votre règlement de copropriété et des décisions de votre assemblée générale.