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Logiciel de gestion de syndicMaroc · FR / ع

Le logiciel de syndic qui fait rentrer les charges.

Appels de charges, reçus, relances, incidents, assemblées générales : Mollak tient les comptes de vos résidences et prépare chaque document, en français comme en arabe. Le cahier de caisse peut prendre sa retraite.

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Démo
30 min, gratuite
Langues
Français, العربية
Accès
Ordinateur, téléphone

Ce qui coûte cher à une résidence, et que personne ne voit passer

  1. 01

    Les impayés qui s'installent

    Le tableur n'alerte personne. En fin d'année, on découvre trois lots qui n'ont rien versé depuis six mois.

    Chaque échéance a sa date. Mollak vous dit qui relancer aujourd'hui, et prépare le message.

  2. 02

    Les versements à ventiler

    M. Bénali dépose 1 400 dirhams « pour régulariser ». Il faut retrouver ce qu'il doit, répartir, écrire le reçu à la main.

    Vous saisissez la somme. Mollak règle les dettes les plus anciennes, garde le reste en avance et édite le reçu.

  3. 03

    Les réclamations perdues

    La fuite du parking a été signalée au gardien, par téléphone, il y a trois semaines. Personne ne sait où on en est.

    Chaque incident a une date, un responsable et un statut, que le copropriétaire suit depuis son téléphone.

02

Un versement, aucun calcul à faire

Saisissez une somme, comme au guichet. Mollak la répartit de la cotisation la plus ancienne à la plus récente ; ce qui dépasse devient une avance, déduite au prochain appel de charges.

MAD
Charges 2026-T2Échéance · 1er avril
500 / 500Soldée
Charges 2026-T3Échéance · 1er juillet
500 / 500Soldée
Charges 2026-T4Échéance · 1er octobre
400 / 500Partielle
Avance conservée0 MAD
Reste dû100 MAD

Exemple : trois trimestres de 500 MAD. Le reçu part aussitôt, en français ou en arabe.

Ce que fait Mollak

Pour le syndic professionnel comme pour le syndic bénévole, avec un espace pour chaque copropriétaire.

  1. Appels de charges

    Au forfait ou par budget réparti selon les tantièmes, chaque mois ou chaque trimestre. Toutes les cotisations de la résidence d'un coup.

  2. Encaissements et reçus

    Répartition automatique, avance conservée, reçu numéroté avec le montant en toutes lettres.

  3. Impayés et relances

    Avis, rappel, relance ferme, mise en demeure : votre calendrier, appliqué par SMS et WhatsApp.

  4. Incidents et interventions

    Signalés par un copropriétaire ou le responsable d'immeuble, confiés à un prestataire, suivis jusqu'à la clôture avec leur coût.

  5. Assemblées générales

    Ordre du jour, convocations, tenue de séance, procès-verbal, et le contrôle des délais.

  6. Budget et comptes

    Exercices, budget voté par poste, dépenses, clés de répartition et régularisation de fin d'année.

  7. Espace copropriétaire

    Solde, reçus, relevé de compte, documents de la résidence et suivi des incidents signalés.

  8. Vente d'un lot

    État daté pour le notaire, mutation enregistrée, arriérés laissés au vendeur.

Le détail de chaque module

La relance part le bon jour, avec le bon ton

Vous fixez la politique de la résidence une fois. Mollak sait qui doit quoi depuis quand, et propose chaque relance au moment prévu, rédigée dans la langue du copropriétaire, à envoyer par SMS ou par WhatsApp.

  1. J+5AvisUn rappel courtois
  2. J+15RappelLe montant et la date
  3. J+30Relance fermeLe ton se durcit
  4. J+60Mise en demeureLettre prête, envoi consigné

Délais donnés à titre d'exemple : chaque résidence fixe les siens.

Le copropriétaire voit son compte. Il appelle moins.

Chaque propriétaire a son espace, sur son téléphone, dans sa langue : ce qu'il doit, ce qu'il a payé, ses reçus, l'incident qu'il a signalé et où il en est. Celui qui vit à Paris, à Bruxelles ou à Dubaï suit son appartement comme s'il habitait l'étage du dessous.

  • Solde, prochaine échéance et reçus, toujours à jour
  • Un incident se signale en quelques secondes, depuis le téléphone
  • Annonces et documents de la résidence au même endroit

Une même résidence, deux langues

L'interface, les reçus, les relevés et les convocations existent en français et en arabe. Chaque copropriétaire reçoit ses documents dans la langue qu'il a choisie ; en arabe, tout se lit de droite à gauche, montant en toutes lettres compris.

Partout au Maroc

Mollak s'utilise en ligne : c'est le même outil à Casablanca et à Agadir. Ce qui change d'une ville à l'autre, ce sont les résidences, et ce qu'elles demandent à leur syndic.

Pour qui ?

Syndics professionnels

Un portefeuille de résidences, un tableau de bord qui dit quoi traiter aujourd'hui, des responsables d'immeuble avec leurs propres accès.

Mollak pour les syndics

Syndics bénévoles et conseils syndicaux

Des comptes justes sans être comptable, des reçus en règle, une assemblée générale préparée à l'avance.

Mollak pour les syndics bénévoles

Démarrer, en trois rendez-vous

  1. La démo

    Trente minutes sur l'exemple de votre résidence : vos immeubles, vos charges, vos impayés.

  2. La mise en place

    Immeubles et lots créés en série, propriétaires et occupants importés depuis votre fichier Excel.

  3. Le premier appel

    Les cotisations partent. Les encaissements, les reçus et les relances suivent d'eux-mêmes.

Les comptes d'une résidence, ça se protège

Chacun son périmètre
Le syndic voit ses résidences, le propriétaire ses lots, le responsable d'immeuble son immeuble. Le contrôle est fait par la base de données elle-même.
Connexion chiffrée
Comptes nominatifs, échanges chiffrés, droits attribués rôle par rôle.
Tout est tracé
Qui a encaissé, modifié ou annulé quoi, et quand : le journal garde chaque action importante.
Vos données restent à vous
Cotisations, paiements, incidents : tout s'exporte, à tout moment.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Mollak ?
Mollak est un logiciel en ligne de gestion de syndic et de copropriété, conçu pour le Maroc. Il réunit les appels de charges, les encaissements et les reçus, la relance des impayés, le suivi des incidents et des interventions, les assemblées générales, le budget, et un espace pour chaque copropriétaire.
Mollak convient-il à un syndic bénévole ?
Oui. Décrire la résidence, importer les propriétaires et lancer le premier appel de charges se fait en une séance, sans connaissance comptable. Le syndic professionnel, lui, retrouve toutes ses résidences sur un même tableau de bord.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Mollak fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. On se connecte sur app.mollak.ma.
Mollak respecte-t-il la loi 18-00 ?
Mollak suit l'organisation prévue par la loi 18-00 sur la copropriété : un syndic, des assemblées générales, des charges réparties selon les tantièmes, un état daté lors de la vente d'un lot. C'est un outil de gestion : les décisions et la responsabilité restent celles du syndic et de l'assemblée.
Puis-je reprendre mes données existantes ?
Oui. Les immeubles et les lots se créent en série, et vos listes de propriétaires et d'occupants s'importent depuis un fichier CSV (Excel). Nous vous accompagnons à la mise en route.
Mollak fonctionne-t-il en arabe ?
Oui. Toute l'interface existe en français et en arabe, et chaque copropriétaire reçoit ses documents — reçus, relevés, convocations — dans la langue de son choix.
Combien coûte Mollak ?
Le tarif dépend du nombre de lots gérés. Après la démo, nous vous adressons un devis adapté à votre parc, sans engagement.
Les copropriétaires peuvent-ils payer en ligne ?
Pas encore : le syndic enregistre les versements reçus (espèces, chèque, virement) et Mollak édite le reçu. Le copropriétaire voit aussitôt son compte mis à jour dans son espace.

Montrez-nous votre résidence. Nous vous montrons Mollak.

Trente minutes, en visio ou par téléphone, sur l'exemple de vos propres immeubles. Gratuit et sans engagement.

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