Les modules de Mollak, un par un
Du patrimoine aux comptes, des impayés aux assemblées : ce que Mollak fait aujourd'hui, sans promesse sur ce qu'il fera demain.
Patrimoine : résidences, immeubles, lots
Décrivez votre parc une fois, il sert partout.
- Résidences, immeubles et lots, avec étage, superficie et tantièmes
- Création des lots en série : numérotation par étage ou à la suite
- Propriétaires et occupants, importés depuis un fichier
- Vente d'un lot : état daté, mutation, arriérés laissés au vendeur
Cotisations et appels de charges
Les cotisations de toute la résidence, générées d'un coup.
- Appels au forfait ou par budget annuel réparti selon les tantièmes
- Périodicité mensuelle, trimestrielle ou annuelle, jour d'échéance au choix
- Cotisations ponctuelles pour une dépense exceptionnelle
- Filtres par statut, recherche, exports CSV
Encaissements, reçus et documents
Chaque dirham encaissé est réparti, tracé et justifié.
- Répartition automatique d'un versement, de la dette la plus ancienne à la plus récente
- Avance conservée et imputée sur les prochaines échéances
- Reçus numérotés, montant en toutes lettres, en français ou en arabe
- Relevé de compte et état daté
Impayés et relances
Qui doit quoi, depuis quand, et quoi faire.
- Vue consolidée des impayés et de leur ancienneté, toutes résidences confondues
- Politique de relance par résidence : avis, rappel, relance ferme, mise en demeure
- Relances par SMS et WhatsApp, rédigées dans la langue du copropriétaire
- Lettre de mise en demeure générée, envoi consigné
Incidents, interventions et prestataires
Aucune réclamation ne se perd.
- Signalement par le syndic, le responsable d'immeuble ou un copropriétaire
- Priorité, statut, responsable, commentaires et pièces jointes
- Interventions planifiées avec le prestataire, la date et le coût
- Vue « Urgences » : incidents ouverts et interventions en retard
Assemblées générales
Une AG préparée, tenue et documentée.
- Ordre du jour, avec les points usuels proposés
- Convocations imprimables et envoi par WhatsApp
- Tenue de séance et procès-verbal
- Contrôle des délais de convocation
Budget et comptes de la copropriété
Des comptes clairs à présenter à l'assemblée.
- Exercices, budget voté par poste, dépenses
- Clés de répartition et régularisation de fin d'exercice
- Suivi de la caisse et des contrats arrivant à échéance
- Analyse du recouvrement et comparaison des résidences
Espace copropriétaire
La transparence, sans les appels téléphoniques.
- Solde, cotisations, reçus et relevé de compte
- Signalement d'un incident et suivi de son traitement
- Annonces de la résidence, documents et notifications
- En français et en arabe, sur téléphone
Équipe, rôles et communication
Chacun a les bons droits, et les bonnes informations.
- Rôles distincts : syndic, responsable d'immeuble, copropriétaire
- Droits délégués un par un à un assistant
- Annonces ciblées par résidence ou par immeuble, notifications par e-mail
- Journal des actions et recherche globale
Montrez-nous votre résidence. Nous vous montrons Mollak.
Trente minutes, en visio ou par téléphone, sur l'exemple de vos propres immeubles. Gratuit et sans engagement.